Elektronická licence: KYOCERA KCM Pro Hot folder/FTP import license SW MNT

Komplexní řešení pro digitalizaci a automatizaci zpracování dokumentů ve vaší organizaci.

Kyocera Capture Manager (KCM) je výkonný software, který efektivně převádí papírové i digitální dokumenty do strukturované podoby a automaticky je distribuuje do podnikových systémů. Řešení výrazně zkracuje čas potřebný pro zpracování dokumentů, eliminuje chyby spojené s ručním zadáváním dat a zjednodušuje složité pracovní postupy díky intuitivním workflow.

S KCM můžete využívat stávající multifunkční zařízení pro decentralizované skenování, zpracovávat dokumenty z různých zdrojů a formátů, a zajistit tak jejich okamžitou dostupnost pro všechny oprávněné uživatele. Systém dokáže pracovat s e-maily, PDF soubory, tištěnými fakturami i naskenovanými dodacími listy a převádět je do formátu čitelného podnikovými systémy.

• Automatická konverze skenovaných dokumentů na prohledávatelné, počítačově čitelné formáty šetří čas zaměstnanců
• Systém notifikací informuje uživatele o dokončení skenování pro okamžité pokračování v obchodním procesu
• Integrované funkce pro korekci obrazu zajišťují optimální kvalitu skenovaných dokumentů
• Možnost nastavení ověřovacího procesu před aktualizací podnikových systémů
• Intuitivní nástroj Easy Scan Workflow Designer pro rychlé a snadné nastavení procesů skenování
• Uživatelsky přívětivé webové rozhraní pro správce umožňující snadnou konfiguraci pracovních postupů
• Podpora různých vstupních zdrojů včetně multifunkčních zařízení, e-mailů, složek a mobilních aplikací

Optimalizace pracovních procesů
KCM eliminuje zdlouhavé ruční zadávání dat a distribuci informací do podnikových systémů. Složité a časově náročné skenovací úlohy se stávají snadnými a přímočarými díky automatizovaným workflow, které lze přizpůsobit stávajícím procesům ve vaší organizaci.

Všestranné využití v různých odvětvích
Řešení nachází uplatnění v právních kancelářích, logistických společnostech i podatelně jakékoliv firmy. V právním prostředí usnadňuje převod papírových dokumentů do digitální podoby, v logistice urychluje zpracování dodacích listů a faktur, v podatelně automatizuje třídění a distribuci příchozí pošty.

Pokročilé zpracování dat
KCM převádí nestrukturovaná data (vyžadující lidskou interpretaci) na strukturovaná data (snadno interpretovatelná IT systémy). Dokáže pracovat s různými typy dokumentů, včetně rukopisu, čárových kódů a elektronických dat, a distribuovat je do požadovaných podnikových systémů.

ZÁKLADNÍ SPECIFIKACE

Typ produktu: softwarové řešení pro digitalizaci a zpracování dokumentů
Typ licence: Professional, Hot folder/FTP import, SW MNT
Podporované vstupní zdroje: multifunkční zařízení, složky, e-maily, webové prohlížeče, mobilní aplikace*
Podporované typy dokumentů: faktury, dodací listy, e-maily, PDF soubory, naskenované dokumenty
Pokročilé funkce: rozpoznávání rukopisu*, čárové kódy*, označování listů*
Výstupní cíle: složky, e-maily, Google Drive, OneDrive pro firmy*, SharePoint*, OBDC databáze*
Uživatelské rozhraní: webové rozhraní pro správu a konfiguraci
Kompatibilita: multifunkční zařízení Kyocera, podnikové systémy, ERP, databáze

Poznámka: funkce označené * jsou k dispozici pouze u verze KCM Professional